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Liebe Leserinnen und Leser,

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ich bin nicht nur eine begeisterte Projekt- und Produktmanagerin oder Mentorin. Ich liebe es, meine Kommunikationsfähigkeiten und Achtsamkeitspraxis in Teams und Projekte einzubringen und ein Umdenken im Umgang mit unseren eigenen Ressourcen zu fördern.

In meinen 13 Jahren Erfahrung in IT-Projekten habe ich viel gelernt, besonders über mich selbst—wie ich arbeiten und leben möchte und wie ich aktiv eine Rolle in Unternehmen übernehme. Ja, ich kann mit Termindruck, Projektspannungen und Risikoanalysen umgehen—all das ist entscheidend.

Mein wahre Stärke liegt jedoch bei den Menschen: den Mitarbeitern, der Führungsebene und darauf, wie wir gemeinsam kreieren und zusammenarbeiten.Ich bin fest davon überzeugt, dass gegenseitige Kooperation, offene und transparente Kommunikation und eine gesunde Fehlerkultur der Schlüssel zum Erfolg in Projekten sind. Indem ich diese Werte priorisiere, helfe ich Teams nicht nur dabei, ihre Ziele zu erreichen, sondern auch ein erfüllteres und ausgewogeneres Arbeitsumfeld zu schaffen.

 

Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!

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Nicole is a highly accomplished professional with whom I have had the pleasure of working in two different companies. Nicole has consistently demonstrated exceptional skills as a triple threat - a Product Manager, Coach, and Project Manager, making her an indispensable asset to any team or organization.

Tamara, circular.fashion & optilyz

Meine Projektmanagement Skills - Von der Idee bis zur Umsetzung

01

Initiierung

  • Fähigkeiten: Projektmanagement-Grundlagen, Stakeholder-Analyse, Risikobewertung, Budget, Rechnungsstellung

  • Aufgaben: Definition von Projektzielen, Zielen/ MVPs/ Milestones und Umfang, Erstellung eines Projektcharters, Identifizierung von Stakeholdern, Durchführung einer Machbarkeitsstudie, Entwicklung eines Projektplans, Kick Off Workshops intern & extern, Customer Journey Mapping

  • Tools: Asana, Trello, Monday, Jira, Confluence, Microsoft Project, Projectile, RACI, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Office, Canva, Miro

02

Planung

  • Fähigkeiten: Detaillierte Planung, Ressourcenzuweisung, Terminplanung, Kommunikationsplanung, Risikomanagement, Budget-Check

  • Aufgaben: Erstellung eines detaillierten Projektplans/ Sprints & Work-in- Progress Limits, mit dem Team, Zuweisung von Ressourcen, Entwicklung eines Kommunikationsplans, Identifizierung und Verwaltung von Risiken, Erstellung eines Budgets, Periodisierung der Tasks/ Backlogs, Aufsetzen der Meetings  

  • ​Tools: Asana, Trello, Monday, Jira, Confluence, Microsoft Project, Projectile, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Office, Canva, Miro

03

Ausführung

  • Fähigkeiten: Führung & Mentoring, Teammanagement, Problemlösung, Change Management, Budgetkontrolle, Leistungsnachweise & Reporting, Qualitätssicherung

  • Aufgaben: Durchführung von Projektaktivitäten, Überwachung des Fortschritts, Verwaltung von Änderungen,Sicherstellung der Qualität, Behebung von Problemen und Risiken, Tägliche Stand- Ups, Reviews, Retrospektiven

  • Tools: Asana, Trello, Monday, Jira, Confluence, Microsoft Project, Projectile, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Office, Canva, Miro

04

Abschluss

  • Fähigkeiten: Dokumentation, Bewertung, Übergabe, finale Rechnungsstellung & Leistungsnachweise, Reflexion

  • Aufgaben: Abschluss der Projektergebnisse, Durchführung einer Projektevaluierung, Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse, Abschluss von Verträgen, Übertragung des Projektbesitzes, Moderation Lessons Learned intern & extern

  • Tools: Asana, Trello, Monday, Jira, Confluence, Microsoft Project, Projectile,Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Office, Canva, Miro, Surveymonkey, Typeform

Schreiben auf Haftnotizen

Agilität über den gesamten Projektlebenszyklus- Meine Learnings

  • Flexibilität: Agile Methoden ermöglichen es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Anpassungen vorzunehmen.

  • Transparenz: Durch Visualisierung und regelmäßige Kommunikation wird Transparenz geschaffen.

  • Qualität: Durch kurze Iterationen und kontinuierliche Verbesserung wird eine hohe Qualität sichergestellt.

  • Kundenzufriedenheit: Die frühzeitige Einbindung des Kunden und die kontinuierliche Lieferung von Wert steigern die Kundenzufriedenheit.

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Agile Frameworks sind nicht nur für die Ausführungsphase geeignet, sondern bieten einen ganzheitlichen Ansatz für das Projektmanagement. Durch ihre Anwendung in allen Phasen wird die Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit gesteigert.

Lebenslauf Kurzform

Senior Project Manager, Avenga & Mentor

April 2024- Oktober 2024

Q1 2024

Auswanderung nach Mallorca, 1:1. online Mentoring

2021 -2023

circular.fashion UG

2019 -2021

optilyz GmbH

2011 -2019

Avenga - Sevenval Technologies GmbH- YOC AG

2010 -2011

2008 -2011

Bachelor Asien/ Afrikawissenschaften

Humboldt Universität zu Berlin

Werkstudentin YOC AG - Quality Management

Projekte

2021-2023

circular.fashion UG

Basierend auf der Implementierung von Holacracy habe ich folgende Rollen ausgeführt:

 

Produktentwicklung & Management: Circular Design Software

  • Produktvision & Roadmap: Entwicklung und Priorisierung von Produktfeatures im Einklang mit der übergeordneten Vision, Leitung der Roadmap-Entwicklung.

  • Stakeholder-Kommunikation: Dokumentation und effektive Kommunikation der Roadmap, Sicherstellung der Ausrichtung der Teams.

  • User Stories & Testing: Erstellung umfassender User Stories und nahtlose Integration in den Entwicklungsprozess.

  • Prozessoptimierung: Etablierung und Optimierung von Teamprozessen, Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings.

  • Agile Implementierung: Einführung agiler Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Anpassungsfähigkeit.

 

Senior Projektmanager - Intern & in EU-Projekten

  • Projektplanung & Risikomanagement: Leitung von Planung, Risikomanagement und Kommunikation, Förderung von Zusammenarbeit und Transparenz.

  • Team-Mentoring & Coaching: Coaching von Teammitgliedern in Projektmanagement-Tools, Förderung kontinuierlicher Verbesserung.

  • Kapazitäts- & Ressourcenplanung: Optimierung der Effizienz durch sorgfältige Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

 

Team- & Organisationscoach

  • Teamentwicklung: Mentoring von Teammitgliedern, Organisation von Retreats und Workshops, Führung durch organisatorische Veränderungen.

  • Rekrutierung & Onboarding: Leitung von Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen für neue Teammitglieder.

  • Agile Methodologien & Mindset: Einführung agiler Methoden und Holacracy-Workflows zur Förderung der Teamautonomie.

 

Business Strategin

  • OKRs & Roadmap: Definition von OKRs im Einklang mit Unternehmenszielen, Entwicklung strategischer Roadmaps.

  • Geschäftsprozesse: Optimierung der Abläufe durch effiziente Prozessgestaltung, Mentoring von Geschäftsführern bei strategischen Entscheidungen.

2019-2021

optilyz GmbH

Alles was das Product Management & Coaching Herz begehrt:

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  • Produktentwicklung: Entwicklung und Definition aktueller sowie zukünftiger Produktfunktionen.

  • Priorisierung: Festlegung der Prioritäten gemäß der Produktvision und Roadmap-Entwicklung.

  • Kommunikation: Dokumentation und Abstimmung der Roadmap mit allen Beteiligten.

  • Agiles Arbeiten: Vorbereitung von Sprints und Retrospektiven, Pflege des Sprint-Backlogs sowie Abnahme von User Stories.

  • Teamentwicklung: Aufbau von Teamvisionen und Optimierung teamübergreifender Prozesse.

  • Feedback & Coaching: Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Teamdynamik.

  • Rekrutierung & Onboarding: Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Training in Zusammenarbeit mit CTO, HR und Teammitgliedern.

2011-2019

Sevenval Technologies GmbH

YOC AG

Ab 2017: Senior Project Manager & Key Account Management

  • Projekte: Swiss Life (Pattern Library & UX/UI Design), Postbank (Online Banking UX/UI), xTip (Responsive Website Design).

  • Verantwortlichkeiten:

    • Projektplanung & Anforderungen: Definition des Projektumfangs, Erstellung detaillierter Pläne, Identifizierung von Anforderungen, Ressourcen und Budget.

    • Risikomanagement: Erkennung und Minimierung potenzieller Projektrisiken.

    • Stakeholder-Management: Regelmäßige Statuskommunikation, Erwartungsmanagement, Feedback-Einholung.

    • Budgetüberwachung: Kontrolle und Anpassung des Budgets bei Abweichungen.

    • Dokumentation & Qualitätssicherung: Pflege detaillierter Projektdokumentation, Sicherstellung der Qualitätsstandards und Durchführung von Evaluierungen.

    • Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams (UX/UI Designer, Entwickler, QA), Konfliktlösung, regelmäßige Feedback-Gespräche.

2014-2017: Project Manager & Key Account Management

  • Projekte: Opel AG (Mobile Website, Rollout für 21 Märkte, Konfigurator), FashionID (Mobile Website, iOS & Android App), MyMicroMacro (Mobile Website).

2011: Junior Project Manager & Key Account Management

  • Projekte: Coca-Cola GmbH (SMS-Gewinnspiele & Landing Pages für Euro 2012), Campari (E-Mail-Marketing-Kampagnen), Conrad Electronics (Mobile Website Parsing Projekt).​

April- Oktober 2024
Avenga Germany

Projektmanagement meets Key Accounting

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  • Projektumfang & Planung: Definition des Projektumfangs und Erstellung eines detaillierten Projektplans. Identifizierung von Anforderungen, Ressourcen und Budget.

  • Risikomanagement: Erkennung und Minderung potenzieller Projektrisiken durch Strategien zur Risikominimierung.

  • Stakeholder Management: Regelmäßige Statuskommunikation, Erwartungsmanagement und Feedbacksammlung.

  • Budgetüberwachung: Kontrolle des Budgets und Anpassungen bei Abweichungen.

  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Sicherstellung der Aktualität.

  • Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams (UX/UI Designer, BE & FE Developer), Konfliktlösung und regelmäßiges Feedback zur Förderung der Produktivität.

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+49 1514 5151570

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